山东土地产业发展集团:强化合规管理 确保稳健发展

来源:  山东省土地发展集团       发布时间:2022-6-28 15:40  |  

以习近平法治思想为指导,按照国务院国资委提出的“合规管理强化年”活动部署、山东省国资委关于加强合规管理要求,根据山东省土地发展集团党委关于实施“十四五”发展规划、培育“1+4+3”现代产业体系、“四提升”创新实践活动成效年和构建企业安全发展保障体系的工作要求,山东土地产业发展集团有限公司(以下简称“产业发展集团”)为切实加强企业各层级、各业务领域的依法经营、合规管理、规范化运作,落实合规管理体系建设,以防范系统风险为底线,完善公司治理体系、提升企业内控水平、提高管理能力、强化全员合规意识,构建了合规管理体系,成果卓有成效。

提高思想站位,夯实合规管理体系建设基础

产业发展集团自2018年成立以来,涵盖土地综合整治业务、投资开发、全过程咨询管理、施工总承包、产业运营等业务,一直坚持“管业务必须管合规”,持之以恒促进合规管理水平的提升。合规管理体系的建设是加强企业各层级、各业务领域依法经营、合规管理、规范化运作的需要;是防范系统风险为底线、完善公司治理体系、提升企业内控水平、提高管理能力、强化全员合规意识的需要;是建设“企业有文化、员工有品位、市场有品牌、经营有思路、发展有内涵、团队有愿景、效益有保证”的“七有”企业,做到“四个走在前”,努力实现“六个满意”,推动产业发展集团高质量发展的需要。

加强组织保障,汇聚合规管理体系建设合力

组织体系建设方面,产业发展集团从治理层、管理层和执行层三个层级入手搭建合规管理组织架构。在治理层,成立合规委员会,董事长亲自督战,切实把合规管理当成“一把手工程”来抓。在管理层,产业发展集团领导亲自督导,分管领导指导。成立法务合规部作为牵头部门和合规委员会办公室,夯实构建合规管理体系的组织保障。在执行层,构建了以各部室、权属公司为第一道防线,以法务合规部为第二道防线,以审计为第三道防线的“三道防线”体系,建成组织体系健全、制度体系完善、业务流程规范、工作机制运转有效的合规管理体系。上下同心,法务合规部制定了《2022年合规管理体系建设年度工作计划》,将工作分配到周,明确各项任务时间节点,挂图作战。

坚持系统谋划,明确合规管理体系建设思路

合规管理体系建设以构建合规管理闭环为目标,主要包含以下几个重点。一是重组织优化。通过成立合规委员会、法务合规部等具体措施,强化合规管理职责。二是重风险管理。强化企业风险防控“三道防线”建设。三是重多重管控。建立健全合规管理审查机制、合规风险监测预警机制、合规管理评估机制。四是重合规环境塑造。夯实制度制定环节、合规审查环节、合规培训环节。五是重合规信息系统开发。通过上下联动、深入查找,细致入微地排查各项风险点,动态完善合规风险库内容,为合规管理信息系统建立奠定了坚实基础。六是重合规管控评价。从合规风险管控的角度寻找根源、查漏补缺,制定防控对策,对在产业发展集团开展的督导检查工作进一步进行再动员、再部署。

合规管理体系建设工作总体思路总结为“一条主线、两个中心、三个路径”。“一条主线”就是以合规管理体系建设为主线。“两个中心”就是外法、内规,结合业务类型整理业务模块的法律法规等,完善内部制度。“三个路径”,一是思想层面建设,注重合规培训,加强宣贯,活学活用;二是合规体系及制度文件建设,制定出台合规管理体系相关文件,修订完善新成立权属公司制度;三是结合业务,识别风险点,建立合规风险库。“一条主线、两个中心、三个路径”将法律、合规、风控三大管理体系有机融合,贯穿产业发展集团各业务模块,涵盖治理结构、内控建设与执行、财务管理、招投标管理及各业态项目关键流程、关键节点、关键问题。

通过设计构建合规管理体系的一系列举措,搭建规范化、系统化的合规管理体系。《合规管理体系建设方案》作为合规管理体系建设的总抓手,《合规管理办法》系统地回答了“合规管理是什么”的问题,《合规管理手册》系统地回答了“合规管理做什么”的问题,《合规管理实施手册》将系统地回答“合规管理怎么做”的问题,《合规风险库》等作为体系文件,从不同角度搭建了合规管理系统的血肉,确保合规工作有章可循。通过组织一系列活动,包括规章制度梳理、合规制度宣贯、合规督导检查“回头看”等,全员参与、强化宣传,让“人人讲合规、事事做合规”的理念内化于心、外化于行。

强化科学规划,明确合规管理体系建设方法

合规风险的识别要因业务制宜、因企制宜、因地制宜。既要有刚性,也要有弹性。产业发展集团在构建具体体系文件上主要采用“以面抓点,以点汇面”双向机制,即以合规管理体系建设方案、公司治理及涵盖业务层面抓关键流程、重点环节上重点问题,同时以公司建设过程中积累整合的点汇总成面。经过4年的发展,在产业链条逐步完善的基础上,在五个方面进行大量沉淀:一是审计问题沉淀;二是“织网行动”制度体系完善沉淀;三是联合检查机制常态化沉淀;四是法律事务处理问题沉淀;五是新项目风险评估沉淀。“五个方面沉淀”成为构建合规管理体系的重要基石。2021年,公司以“三基建设”为抓手,即明确基本业务、完善基本制度、强化基本技能,组织“织网行动”制度建设系列活动,建章立制,理顺流程,制定制度流程一览表,提高制度管控覆盖面,将各项工作纳入制度的轨道,各权属公司基本建立上下协同联动的制度管理体系,进一步明确了“以制度管人管事、以制度规范公司运行”的管理方式;通过审计整改、法律体检等,梳理公司运行的“关键点”、内部管理的“薄弱点”和问题易发的“风险点”,将各业态在当前一段时间内的问题纳入合规风险库,将合规管理与具体业务、风险防控和内控机制建设紧密结合。

加强宣传学习,培育企业合规管理文化氛围

合规管理体系建设需要全员参与、全员建设、全员共享。产业发展集团通过“织网行动”强化年合规培训宣讲活动积极培育企业合规文化,通过企业合规培训等方式,积极宣传法治思想,引导员工形成“合规从我做起”“合规人人有责”的主动合规文化理念,强化员工安全、质量、诚信和廉洁等意识,不断树立企业依法合规、守法诚信的价值观,以浓厚的合规管理文化氛围保障企业安全、稳健、高质量发展。

完善创新模式,形成合规管理体系长效机制

探索合规管理体系的PDCA模式。合规管理体系是一个动态调整完善的过程,随着公司产业链条延伸,新业务、新模式、新方法的不断更新,合规管理体系建设将随着业务发展不断更新完善,与公司发展各阶段相匹配。合规管理体系将继续按照计划、执行、检查、处理的流程,推动建立分工明确、专业高效、互相制约、有序合理的公司运行机制,让合规管理真正成为公司健康长久发展的利器。

企业合规管理建设任重道远,企业合规管理体系的建设只是迈出的第一步。产业发展集团将狠抓内控合规管理,久久为功,提高合规管理水平,推动合规理念提升,实现合规创造价值,保障公司高质量发展。

(编辑:王星

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