信源密信安全协同办公功能 如何确保移动办公时的高效与安全?

来源:  企业观察网       作者:方广      发布时间:2022-7-12 09:18  |  

信息化技术高速迭代的今天,政企数字化转型已成定势,政企对协同办公的智能化需求也越来越高;同时,疫情常态化的发展趋势促使即时移动通讯办公成为刚需,伴随用户习惯的养成,市场也会长期稳定发展。

据艾媒咨询数据显示,2021年中国协同办公市场规模达到264.2亿元,预计2022至2023年,中国协同办公行业将保持每年10%以上的增长率,2023年,市场规模将达330.1亿元。同时,2010到2021年间,资本市场对协同办公行业也持续关注,2021年协同办公融资金额高达86.4亿元,创行业新高。

随着物联网技术的不断发展,协同办公市场的竞争日趋激烈,政企对具有协同办公功能的移动即时通讯软件的要求也会越来越高。不仅要求协同办公功能能解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,还要在即时通讯、音视频会议、数据共享、移动办公等方面拥有更加流畅、沉浸的场景体验。

与此同时,数据作为政企的核心生产要素,数字安全及用户隐私安全等已成为政企数字化转型过程中绕不开的关键问题。特别是对于党政军及央国企来说,选择具备协同办公功能的即时通讯软件考虑的第一要素是其安全可控。因此,拥有强大的安全技术和服务能力的安全即时通讯产品,将会在市场中获得更大优势。

作为中国信息安全领域龙头企业,北信源自2013年起打造的以私有化部署,支持全面适配信创环境,跨终端、全方位的安全办公即时通讯平台。以“即时通讯框架,安全通信底座”作为基础,为用户提供“即时通讯、协同办公、应急指挥、任务管理、智能化流程、应用开发、万物互联、互联互通”等多层次的平台服务,使业务管理更加数字化、移动化、安全化。

此外,据公开资料显示,2021年5月北信源宣布与协同办公领域领军企业金山办公达战略等合作共同构建生态,在信源密信系列产品中嵌入金山文档的sdk,以此赋能移动办公高效安全,保障政企办的数据安全。那么,信源密信是如何做到助力政企高效办公的同时确保其安全性的呢?

协同办公3大功能 助力政企办公高效便捷

1.协同管理

工作审批满足企业对工作人员提交的人事、财务、资产、印章、文件等各种业务场景申请的处理,彻底取代了传统纸张和现场审批,提高了审批效率,更快捷灵活。同时,用户还可根据不同业务场景自定义业务表单;按照角色、部门领导、特定人员等方式配置审批人;审批过程中产生疑问可通过单聊或群讨论即时沟通,大大提升了工作效率。

工作汇报能让工作人员简单方便的记录工作情况,优化工作内容,提高工作方式;也便于领导更好的了解企业各环节的进展情况,从而更好更快捷的调整战略方向。

工作任务功能可在工作人员之间,根据指派任务相互协作更好的完成任务,方便记录过程中产生的各种问题,时时关注任务进度,及时调整任务安排。

群发通知提供企业内部及部门发送重要通知等内容,接受者能及时看到推送通知消息。通知对象,包含单人、多人、组织架构、群;通知转发,将已发或接受的通知转发给其他人、组织架构、群;上传附件,可将详细内容放在附件内提供给接收者已读未读,查看通知的已读未读情况,可“追一下”提醒,确保通知传达到位。

2.报表功能

日程管理使得用户可为自己或团队安排未来需耍完成的待办事项、备忘等,能够及时收到提醒堪免忘记重耍的事情。智能分析创建内容和语音识别内容;无需设置时间,快速创建备忘;日、周、月三种形式查看待办日程;参与人可同时查看同样的待办事项;将日程分享给其他成员。

智慧报表功能方便企业收集各种上报信息,通过配置自定义表单内容,完成需要的上报信息一表单设计,根据不同业务场景自定义上报表单。接收设置,按照角色、部门领导、特定人员等方式配置接收人。

考勤打卡满足企业对工作人员的考勤管理,简单方便统计上下班打卡、外勤、请假、加班申请等,随时了解团队情况,安全预防作弊行为。打卡方式,固定地点打卡、外勤申请打卡;申请类型,外勤、出差、请假、加班等;数据统计,查看每天或整月考助情况:团队管理,了解团队成员的打卡情况;预防作弊,预先绑定设备。

3.互联互通

密信以工作流为基础,聚焦各部门的核心业务,建立以用户工作为中心的移动协同办公平台,解决企业内部的信息孤岛,实现人与业务系统之间的实时协同工作。统一入口、统一用户、统一认证、统一消息、统一应用、统一安全等,让员工关注业务信息,高效工作。

私有化部署 确保政企即时通讯办公的极致安全

目前市面上常见的协同办公软件大多采用公有云部署的方式,即用户的信息、办公文件及数据等均储存在一台中心服务器中,公有云部署会增加数据泄密的风险。用户采用公有云最大的顾虑是安全问题,然而,信源密信早已实现了服务器完全私有化部署,让用户的整个服务器专属于企业所有,只服务与企业及企业授权使用的用户,资源不与其他组织共享,从而达到了更高控制性和安全性级别,真正做到了让数据为用户私有,实现真正意义上工作秘密不被泄漏和窃取。同时,信源密信的信息加密管理机制实现了对所有信息、数据的加密防护,让数据信息真正为用户私有,保证加密数据不被破解泄露!

全信创兼容 全国产适配

信源密信实现了全信创兼容,支持信创服务器、操作系统、客户端等,从软硬件底层保证安全性。服务端、客户端支持华为鸿蒙、银河麒麟、中标麒麟、统信UOS等信创主流操作系统;支持龙芯,飞腾,兆芯、海光、申威等国产CPU;支持东方通、金蝶等国产中间件;支持达梦、金仓、神通等主流国产数据库;支持国密加密算法。

信源密信作为保护国家秘密、保护工作秘密、保护个人隐私的安全办公即时通讯基座,目前已广泛应用于高安全需求网络、党政网络、隐私/工作秘密网络,成功服务了国家部委、军工军队、科研单位、大型央企、金融机构等国家重点单位,被相关单位选为“指定即时通讯软件”,已成为国家重要单位、重点工程优选的即时通讯平台和基座,装机量达千万台,深受行业好评!

(编辑:王星

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