在全球新冠疫情流行的大环境下,我国的疫情治理防控能力正受到不小的考验。虽然国内整体的防控意识十分到位,但随着病毒的不断变异,加之周边国家防控的不利,小规模的流行是很难避免的。
面对这样的情况,需要我们在日常生活中保持良好的个人防护习惯,加强个人防护;而对于企业来说,远程办公这一“新常态”则成为了刚需。当紧急情况发生时,企业如果部署了专业可靠的远程办公解决方案,则可以将不利影响降至最低,大大提升企业的抗风险能力。
而除了在紧急情况下作为备用方案,将远程办公常态化本身也具有相当明显的优势,值得很多企业认真考虑。
远程办公对于企业的优势
首先,远程办公常态化能够有效提升企业的办公效率。
这一观点可能会引起一些争议,但据《哈佛商业评论》曾开展的调研显示,远程办公并不会造成大规模的效率降低,相反一些岗位上的效率反而有所提升。同时,携程数年前就曾对远程办公进行实验,也得到了相似的结论:在家办公的团队工作绩效提升了13%,工作流动率下降50%。
实时上,我们结合自身体验也能感受到这一结论的合理性,在家办公时我们的身心会处于一个相对放松的状态,这对于很多岗位的工作十分有利。另一方面,说的赤裸裸一点,在家办公会模糊上下班时间,事实上造成工作时间的延长。
其次,远程办公常态化能够有效降低企业的日常运维成本。
常态化远程办公的企业可以不再满打满算的保留工位,而只保留部分核心工位辅之以部分活动工位,大幅减少企业的房租成本,这一点在一些创意行业内体现的尤为明显。
企业部署远程办公的注意事项
虽然远程办公的优势明显,但从企业层面进行远程办公的部署依旧有许多值得注意的点。
其一,远程办公需要常态化的部署,也就是说当疫情等突发情况突然来临时,远程办公方案需要立刻能够投入使用,防止核心业务层面的工作进度和节奏被打乱。
其二,远程办公涉及的设备以及办公地点往往多而分散,方案的部署需要尽可能的简洁快速。
其三,远程办公需要保证企业核心机密资料的安全性,防止信息泄露造成的网络信息安全事故。
其四,远程办公需要克服员工自己设备的系统差异,方案需要具备跨系统的运行能力。
以上四点总而言之,即效率与管理,这两个层面是企业部署远程办公时所需要注意的关键点,也是企业选择远程办公解决方案的核心判断依据。
向日葵企业远程办公及IT管理解决方案
针对企业愈发常态化的远程办公需求,贝锐旗下国产专业远程控制品牌“向日葵”推出了“企业远程办公及IT管理解决方案”。该方案隶属于向日葵“企业+”服务,将远程办公需求与IT管理需求有效结合,形成了一套完整的,以远程桌面技术为基础的,符合企业核心需求的软硬一体化解决方案。
该方案可以在不改变企业原本IT部署,不改变员工业务习惯的情况下,将远程办公功能高效部署,同时能够帮助企业管理层全方位掌控企业资产,对远程办公行为进行有效的管理。
向日葵企业远程办公及IT管理解决方案图解
在具体的实施层面,该方案的具体部署如上图所示。
首先,企业运维管理者可以使用软件定制功能根据企业业务定制安装包,并部署在员工的办公电脑上,同时一并将向日葵开机插座或者向日葵开机棒进行部署,实现远程开机的功能;之后通过向日葵企业+服务的父子帐号体系,为每一个员工分配一个子帐号,子帐号之间互相独立,员工远程办公不会互相干扰。
在这样部署后,员工就可以在家使用个人电脑远程开机公司办公电脑之后,通过远程桌面进行远程办公,远程办公体系的基础框架也搭建完成。
而在管理层面,企业相关管理者可以通过该方案的其他附属功能实现对远程办公行为,乃至整个企业IT资产的管理。在该方案的加持下,企业包括服务器、办公电脑、开机设备在内的IT资产均置于管理员的掌控之下。
IT资产管理相关功能示意图(设备告警策略)
因此,管理员可以根据具体的需求制定针对性的管理策略对业务进行整体赋能,包括通过授权管理区分各岗位员工的职责与资源分配;定制不同业务需要的安装包;制定合适的网络信息安全策略;对远程办公行为进行安全审计;及时发现企业核心IT设备的问题与故障等等。这些举措不仅能够为企业带来业务增速,还能够有效建立信息安全屏障防止信息安全事故的发生。
（编辑：王星）
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